辦公室AI工具 教學課程

實體AI教學課程內容

辦公室AI工具教學課程：3小時速成班

AI課程簡介

AI正在重塑企業與個人辦公的模式，透過智能助手與自動化功能，能在最短時間內處理文件、郵件、簡報與資料分析。本課程以實用應用導向為核心，3小時內帶領學員熟悉多款主流辦公AI工具（如ChatGPT、Microsoft Copilot、Google Gemini AI、Canva、Notion AI、Perplexity等），實際操作文字生成、簡報自動化、資料分析與協作平台整合，協助學員全面提升工作效率與決策品質。

AI課程目標

• 理解AI在現代辦公場景中的實際應用

• 學習使用AI輔助文件撰寫、溝通與內容生成

• 掌握AI簡報與資料分析的自動化技巧

• 建立AI協同辦公與決策支援的整合流程

• 以AI工具提升組織效率與個人產能

AI課程時長

共3小時，分為三部分：

1. 第一部分：AI辦公工具入門與高效應用（60分鐘）

   • 辦公AI生態介紹：ChatGPT、Copilot、Google Gemini AI與Notion AI

   • 自動生成工作文件、會議摘要與回覆郵件技巧

   • AI在專案管理與知識整理中的應用

   • 實作練習：生成一份AI輔助的週報與提案文件

2. 第二部分：AI簡報與創意應用實戰（60分鐘）

   • 使用Canva與Gamma AI生成簡報內容

   • 圖像生成與排版自動化設計技巧

   • 整合AI工具快速建立品牌或行政用視覺素材

   • 實作練習：10分鐘完成一份AI製作簡報

3. 第三部分：AI協作與資料分析應用（60分鐘）

   • 使用Perplexity與Microsoft Copilot進行資料查詢與總結

   • 建立AI整合的跨平台工作流程

   • 團隊協作與自動化報告生成

   • 專案練習：完成一個AI輔助的商務決策簡報

AI課程特色

• 三小時全面掌握AI辦公應用的實戰技巧

• 理論結合操作，課堂中即可提升辦公實戰能力

• 涵蓋文書、簡報、搜尋與協作多場景應用

• 提供AI工作流程模板與提示語範例

適合對象

• 行政人員、企劃、公關與行銷專業人士

• 需要管理專案與編寫報告的主管或幕僚

• 教育、顧問與培訓行業的專業講師

• 想以AI提升工作品質與節省時間的上班族

完成AI課程後，你將能：

• 快速運用AI處理日常辦公任務並減少人工時間

• 建立高效的AI文書與簡報製作工作流程

• 結合AI搜尋與自動化功能進行資料整合與分析

• 掌握AI協作與決策輔助思維，全面提升辦公表現