提升工作效率 AI文書工具 教學課程

實體AI教學課程內容

提升工作效率AI文書工具教學課程：3小時速成班

AI課程簡介

AI文書工具正重塑現代辦公模式，從文件撰寫、資料整理到簡報生成，皆能由人工智慧快速完成並自動優化。本課程以實用與操作為核心，3小時內帶領學員掌握多款實用AI文書平台（如ChatGPT、Notion AI、Google Workspace AI、Microsoft 365 Copilot、Canva Docs等），學會如何結合這些工具提升文件產出速度、協作品質與思考效率，打造高效數位辦公新模式。

AI課程目標

• 理解AI文書工具的功能與應用場景

• 學會用AI撰寫、修改與整理專業級文件

• 掌握AI自動簡報與報告生成技巧

• 能整合AI工具於團隊協作與專案管理中

• 建立AI助力的智慧辦公與知識生產流程

AI課程時長

共3小時，分為三部分：

1. 第一部分：AI文書技術與應用概述（60分鐘）

   • AI文書工具種類與選擇策略

   • ChatGPT與Notion AI的文字處理與摘要技巧

   • 自動生成工作報告、會議紀錄與提案草稿

   • 案例實作：AI如何協助專案規劃與資料彙整

2. 第二部分：AI簡報與內容設計實作（60分鐘）

   • Google Workspace AI與Microsoft 365 Copilot功能教學

   • 自動生成PPT、報告與行銷內容

   • Canva Docs及其他AI設計工具的應用

   • 實作練習：10分鐘完成AI企劃簡報

3. 第三部分：AI文書整合與商務應用（60分鐘）

   • 多平台整合策略與跨工具流程設計

   • 使用AI進行資料對比、分析與決策支援

   • 文書自動化工作流（Workflow）實作

   • 專案練習：製作並分享一份AI生成商務報告

AI課程特色

• 三小時掌握AI文書、簡報與管理的全方位實作技巧

• 理論與實作結合，課堂中完成完整AI文件專案

• 涵蓋多款實務工具操作與整合流程

• 提供Prompt模板與AI文書工作流程指南

適合對象

• 行政人員、企劃與專案管理主管

• 行銷、公關與內容部門工作者

• 教育、培訓與顧問產業工作者

• 想以AI提升工作產出與效率的職場專業人士

完成AI課程後，你將能：

• 理解AI文書工具應用邏輯與整合策略

• 能快速生成、編輯並優化工作文件

• 掌握自動化簡報與報告生成能力

• 建立高效AI辦公與數據管理思維