AI文書綜合效率提升課程

實體AI教學課程內容

課程名稱：AI文書綜合效率提升課程

AI文書課程簡介

在生成式 AI 快速發展的時代，文書處理已從傳統的單純打字與排版，演進為結合智慧提示詞、多模態生成與自動化智能體的協同作業。本課程為期 3 小時，專為職場工作者、行政專員及專業經理人設計，旨在透過系統化的工具學習與實戰演練，全面升級文書處理、文案撰寫、圖像生成、自動化流程及知識管理的綜合效率。學員將在短時間內掌握四大核心 AI 工具與底層提示詞邏輯，實現從日常文書到智能辦公助理的無縫轉型。

AI文書課程大綱

第一單元：AI 提示詞工程核心與思維建立（30分鐘）

• 基礎 Prompt Engineering 概念解析

• ICIO 框架實戰應用：

  • Instruction（指令）：明確定義 AI 的角色與任務目標

  • Context（背景）：提供足夠的語境與限制條件

  • Input（輸入）：導入原始數據與參考文本

  • Output（輸出）：指定期望的格式、長度與語氣

• 實作演練：撰寫高效的職場文件提示詞

第二單元：智慧文案與多模態處理：Google Gemini 應用（45分鐘）

• Google Gemini 核心優勢與文件處理能力

• 長篇報告摘要、重點萃取與跨語言翻譯

• 職場商務郵件、會議記錄與新聞稿的快速生成

• 實作演練：運用 Gemini 處理複雜的文字數據並輸出結構化報告

第三單元：視覺化溝通與創意提升：Nano Banana 圖像應用（30分鐘）

• 辦公室視覺化素材的趨勢與應用場景

• Nano Banana 圖像生成工具的操作與提示詞技巧

• 簡報配圖、社群宣傳圖及商業海報的快速產出

• 實作演練：為商務簡報量身打造高質感的視覺圖像

第四單元：辦公自動化與智能體應用：Manus AI 應用（45分鐘）

• AI Agent 智能體概念與辦公自動化趨勢

• Manus AI 在日常工作中的跨應用協作：

  • Excel 數據整理與分析

  • PPT 簡報自動化生成

  • 日程排程與時間管理規劃

  • 技能與連接器（Skills & Connectors）的設定

• 實作演練：設定 Manus AI 執行多步驟的行政辦公自動化任務

第五單元：知識管理與專屬助手：Perplexity AI Project（30分鐘）

• 結合網搜與本地知識庫的次世代搜尋工具

• 建立專屬的 AI 文書小助手（Perplexity AI Project）

• 專案資料上傳、背景設定與精準問答管理

• 實作演練：打造個人化文案與資料庫研究小助手，並進行綜合成果發表與Q&A