實體AI教學課程內容
Copilot 365 是嵌入於 Microsoft 365 生態系中的智能助理，能夠在 Word、Excel、PowerPoint 等常用應用程式內，直接協助撰寫文件、分析數據、整理簡報與生成報告，讓日常辦公流程在熟悉的介面中完成「半自動化」升級。
本兩小時精華課程以「實際工作情境」為主軸，帶領學員快速掌握 Copilot 在常用 Office 工具中的核心應用，包括：文件撰寫與重寫、報告摘要、簡報生成、表格數據分析，以及如何設計有效指令（Prompt）來提升輸出品質。課程同時介紹負責任使用原則與組織導入時的注意事項，協助個人與團隊在現有 Microsoft 365 環境中安全、有效地使用 Copilot。
課程目標
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了解 Copilot 365 的定位與基本運作原理，以及在 Microsoft 365 生態中的角色。
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學會在 Word、PowerPoint、Excel 等應用中使用 Copilot 完成常見辦公任務。
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掌握設計有效提示（Prompt）的基本心法，提升內容生成的準確度與可用性。
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理解負責任使用與資料權限管理的基本概念，避免在組織環境中誤用或過度分享資料。
適合對象
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日常使用 Microsoft 365 進行文書、簡報、報告與基本數據分析的在職人士。
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企業內訓、教育機構及 NGO 希望導入 Copilot 提升團隊效率的管理者與培訓負責人。
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想把 AI 寫作、數據分析與簡報能力融入既有 Office 工具，而非額外學習新平台的使用者。
課程時間配置（2 小時）
單元一：Copilot 365 核心認識（約 20 分鐘）
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Copilot 365 是什麼：在 Microsoft 365 應用程式中提供 AI 輔助的整體架構與用途。
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運作原理概覽：如何結合雲端文件與組織資料，在授權範圍內生成建議與內容。
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負責任使用與安全性：資料存取邊界、權限設定、負責任 AI 原則與在組織中的風險提示。
單元二：文件與報告撰寫（Word / OneNote）（約 25 分鐘）
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快速起草文件：使用 Copilot 生成會議記錄、企劃草稿、報告大綱與合約初稿示範。
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重寫與優化文字：以現有文件為基礎，請 Copilot 重組結構、縮寫、延伸、調整語氣與風格。
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指令設計心法：在提示中清楚指定目的、受眾、格式與長度，提升輸出品質與可用性。
單元三：簡報與視覺內容生成（PowerPoint）（約 25 分鐘）
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由文字到簡報：利用 Copilot 把企劃、報告或教學內容轉成具結構的投影片大綱與初版頁面。
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調整版面與重點：使用 Copilot 協助整理每頁重點、標題、重點條列與摘要，讓簡報更易理解。
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實作練習：學員以自己帶來的文件或情境，實際生成一套簡短簡報並調整內容。
單元四：數據分析與表格處理（Excel）（約 30 分鐘）
單元五：情境實作與工作流設計（約 20 分鐘）
單元六：Q&A 與導入建議（約 20 分鐘）
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現場問答：針對學員在實際工作中遇到的文件、簡報與數據分析問題提供示範解答。
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組織導入建議：簡述授權管理、資料準備與內部培訓路線，協助機構規劃下一步。
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課後練習方向：建議每週固定以 Copilot 完成一項代表性任務（例如月報、企劃、簡報），累積實戰經驗。
