在日常工作中，開會最令人頭痛的環節莫過於事後整理冗長的會議記錄。不僅要花費大量時間重聽錄音，還要手忙腳亂地捕捉每一位發言者的重點。近年來備受矚目的 AI 會議助理 Notta 就能夠完美解決這個痛點。它支援強大的語音轉文字、多發言者辨識以及智慧摘要功能，特別適合香港職場中常見的廣東話（粵語）與中英夾雜開會環境，讓繁瑣的文書工作實現自動化。
本文將為大家詳細拆解 Notta AI 的核心功能與實操步驟，帶領讀者輕鬆掌握高效紀錄的秘訣。
Notta AI 的三大核心優勢
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支援廣東話及多語言轉錄Notta 能夠精準辨識廣東話口語，並支援將語音即時或事後轉化為清晰的繁體中文文字，大幅降低語言隔閡與辨識錯誤率。
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AI 智能摘要與行動項目提取 系統不單單只提供逐字稿，還能透過內建的人工智慧自動生成會議摘要、核心重點與待辦事項（Action Items），省去從頭閱讀整篇文字的時間。
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多元化會議來源整合無論是線下面對面的實體會議、預先錄好的音檔或影片，還是透過專屬機器人（Notta Bot）自動加入 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams 等線上視訊會議，Notta 都能輕鬆應付。
Notta AI 實操教學：三步完成智能會議記錄
第一步：選擇素材來源並匯入
使用者可以根據當下的開會情境選擇三種不同的處理方式：
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即時錄音： 直接使用電腦或手機 App 在現場進行錄音轉錄。
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上傳檔案： 將過去的訪談錄音檔、課程或是會議錄音直接拖曳上傳（支援多種常見的音頻與視頻格式）。
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視訊會議同步： 連結主流視訊平台，讓 Notta Bot 自動進入會議室進行記錄。
第二步：設定語言與進行辨識
在匯入或開始錄音前，記得將轉錄語言手動設定為「中文（繁體）」，確保系統能夠精準捕捉粵語詞彙。如果是多人發言的會議，建議開啟說話人自動辨識功能，方便後續對應不同發言者的段落。
第三步：檢視 AI 摘要與匯出成果
轉錄完成後，系統會自動產出結構化的逐字稿。此時你可以直接點擊 AI 摘要區塊，快速掌握會議結論與分工項目。確認內容無誤後，即可一鍵匯出為 Word、PDF、TXT 或 SRT 等格式，直接作為正式會議記錄存檔與發布。
總結
Notta AI 作為新一代的辦公室生產力工具，成功把繁重的文書整理工作縮短至數分鐘內完成。對於經常需要處理大量會議、訪談或課程記錄的香港職場人士與團隊而言，學會善用這類工具無疑是提升工作效率的最佳捷徑。
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